Gegründet im Jahr 1985, ist CENT Systems ein Schweizer IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Lohn-Ammannsegg. Omnichannel- Input-Management Service im modernen Business Process Outsourcing Center ist eine unserer Kernkompetenz wo täglich über 50K Dokumente für unsere Kunden verarbeitet werden. Mit unserem intelligenten Initial- und Back-Scanning bieten wir effiziente Services zur Ablösung von Papierarchiven, Managed Services wie Smart Mailbox und Smart Archive vervollständigen unser Lösungsportfolio. Smart Archive ist das swiss made eArchiv, GeBüV zertifziert, in der CH Cloud und mit KI versehen um mit Dokumenten zu chatten!
Solothurnstrasse 16
5306
4573 Lohn-Ammannsegg
Schweiz
Tel +41 32 685 05 50
Mobile +41 79 309 64 53
sascha.buechler@cent-systems.ch
https://www.cent-systems.ch
Products & Services
C-Smart Archive Product & Cloud Service show product detailhide product detail
- Description
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Das C-Smart Archive ist ein cloudbasiertes, GeBüV-zertifiziertes Archivsystem (Swiss Made und in der Swiss Cloud gehostet). Es sorgt dafür, dass ihre Dokumente rechtskonform archiviert werden, gemäss den gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen.
Es bietet folgende Funktionen:
- Integration in bestehende Umsysteme, ERP, CRM, etc.
- Umfassende Suchmöglichkeiten über Suchattribute, Tags, Volltextsuche oder das Durchstöbern von Ordnern.
- KI-Chatbot: Eine Funktion zum Chatten mit Dokumenten, mit der man Fragen zu Dokumenten stellen und so neues Wissen aus den archivierten Inhalten gewinnen kann.
- Hosting
- in Switzerland
C-Smart Mailbox Product & Cloud Service show product detailhide product detail
- Description
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C-Smart Mailbox für einen optimierten Arbeitsfluss. Die Smart Mailbox von CENT Systems organisiert mit automatischen Sortier-Algorithmen sowohl die eingehende physische Post als auch eingehende omnichannel digitale Post, die via E-Mail oder Apps Ihr Unternehmen oder Ihre Institution erreicht. Die Post wird anhand komplexer vordefinierter Kriterien wie Inhalt und Kontext den richtigen Kanälen oder Personen zugeordnet. Diese präzise und personalisierte Kategorisierung optimiert den Arbeitsfluss in Ihrem Unternehmen erheblich.
Die Vorteile der Smart Mailbox von CENT Systems auf einen Blick
- Intelligente Sortier-Algorithmen berücksichtigen basierend auf vorgängig definierten Parametern den jeweiligen Geschäftskontext
- Nachfolgeprozesse durch Integration in Dritt- oder Endsysteme nahtlos realisierbar
- Workflow-Adaptionen im Zusammenhang mit Stellvertretungen und Versetzbarkeiten möglich
- Effiziente Suchfunktionen im Volltext oder nach anwählbaren Filterungsmöglichkeiten
- Skalierbarkeit zu einer End-to-End-Lösung dank modularem Aufbau gewährleistet
- Hosting
- in Switzerland
C-Smart Scanning Services & Consulting show product detailhide product detail
- Description
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Mit dem professionellen Input Management von CENT Systems für den digitalen und physischen Posteingang setzen Sie auf eine zuverlässige Prozessautomatisierung, welche die Erfassung, Verarbeitung und Organisation von eingehenden Informationen in Ihrem Unternehmen beinhaltet. Business Process Outsourcing im Input Management bildet zudem die Grundlage für die weitere Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse wie das Capturing von Dokumenten, die Digitalisierung Ihres Archivs oder die Dokumentenverwaltung.
Des Weiteren bieten wir mit unserem C-Smart Scanning auch die Möglichkeit der einmaligen Archivdigitalisierung bei uns im professionellen BPO, wo wir über Spezialgeräte verfügen, wie Grossformat-Scanner bis A0 oder für fragile Dokumente und Bücher über Copi Book, und sogar Röntgenbilder mittels einem Durchlichttisch. Oder bei Ihnen vor Ort als Scan Factory.
- Hosting
- in Switzerland
