Die Einführung der Mehrwertsteuer-Onlinepflicht in der Schweiz ab dem 1. Januar 2024 markiert einen Wendepunkt in der digitalen Transformation der Steuerabwicklung. Besonders für die Baubranche ergibt sich daraus eine Fülle von Möglichkeiten. Dieser Blogbeitrag gibt einen umfassenden Überblick über die Regelung und deren Auswirkungen auf die Baubranche.
Was ist die Mehrwertsteuer-Onlinepflicht?
Die neue Regelung, basierend auf dem Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer, Artikel 65a, verpflichtet alle MWST-pflichtigen Unternehmen zur elektronischen Anmeldung und Abrechnung ihrer Mehrwertsteuer. Dies bedeutet einen entscheidenden Schritt hin zur vollständigen Digitalisierung der Steuerprozesse.
Fristen und Umsetzung
Die Verordnung tritt am 1. Januar 2024 in Kraft und gibt Unternehmen, die bisher in Papierform abrechneten, eine Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2024, um auf das elektronische Verfahren umzustellen. Ab dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Abwicklung für alle Unternehmen verbindlich.
Auswirkungen für die Baubranche
Die Baubranche steht vor der Herausforderung, ihre internen Prozesse und Systeme an die neue Mehrwertsteuer-Onlinepflicht anzupassen. Dies bietet jedoch auch Chancen für eine effizientere und transparentere Geschäftsabwicklung.
Vorteile der Digitalisierung
Die Umstellung auf digitale Prozesse kann die Effizienz steigern und die Genauigkeit der Steuerdaten verbessern. Zudem können automatisierte Systeme zu einer Reduzierung von Fehlern und einer beschleunigten Abrechnung beitragen.
Wechsel von Papierformular zur elektronischen Mehrwertsteuer-Abrechnung
Der Wechsel von der herkömmlichen Papierform zur elektronischen Variante der Mehrwertsteuer-Abrechnung ist ein wichtiger Schritt in der digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Für diesen Übergang bietet das ePortal der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) eine intuitive und benutzerfreundliche Lösung. Im ePortal stehen Ihnen zwei Hauptoptionen zur Verfügung:
- MWST-Abrechnung Pro: Diese Option ist die umfassende Lösung für Ihre Mehrwertsteuer-Abrechnung. Sie bietet alle derzeit verfügbaren Funktionalitäten und Dienstleistungen, um Ihre MWST-Prozesse effizient und genau zu gestalten. Mit MWST-Abrechnung Pro erhalten Sie Zugang zu einer vollständigen Palette von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, den Abrechnungsprozess zu optimieren und zu vereinfachen.
- MWST-Abrechnung Easy: Diese Variante ist ideal für Unternehmen, die eine vereinfachte Online-Abrechnung bevorzugen. Sie zeichnet sich durch ein einfaches Gastlogin aus und bietet eine unkomplizierte, benutzerfreundliche Schnittstelle. Ein besonderes Merkmal der MWST-Abrechnung Easy ist die Option der Deklarationsfreigabe. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die mit Steuervertretern arbeiten. Die steuerpflichtige Person bestätigt hierbei die elektronisch eingereichte Abrechnung des Steuervertreters durch Unterzeichnung eines Dokuments, welches anschliessend postalisch an die ESTV gesendet wird.
(Quelle Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV)
Mehr Informationen über die Unterschiede zwischen finden Sie auf der Webseite der Schweizer Eidgenossenschaft.
Wie SORBA EDV AG helfen kann
Für Bauunternehmen, insbesondere kleinere Betriebe, kann die Einführung der digitalen Mehrwertsteuerabwicklung eine Herausforderung darstellen. Es ist wichtig, dass diese Unternehmen die notwendige Unterstützung und Beratung erhalten, um den Übergang erfolgreich zu meistern.
Als Spezialist im Bereich der Digitalisierung im Bau bietet SORBA EDV AG massgeschneiderte Lösungen und umfassende Beratung für Bauunternehmen, die sich auf die neue Mehrwertsteuer-Onlinepflicht vorbereiten. Unsere Expertise und Technologie erleichtern den Übergang und ermöglichen es Unternehmen, die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen.
Einfacher Export aus mySORBA
Die Finanzbuchhaltung von mySORBA ermöglicht einen unkomplizierten XML-Export, welcher dann mühelos im MWST-Abrechnungsportal der Eidgenössischen Steuerverwaltung ESTV hochgeladen werden kann. Dieser Prozess ist so konzipiert, dass er effizient und benutzerfreundlich ist, wodurch er speziell für kleinere Unternehmen attraktiv ist, die möglicherweise nicht über umfangreiche IT-Ressourcen verfügen.
Wie dies geht, erfahren Sie in unserem Help Center Artikel zum Thema " Mehrwertsteuer XML Upload".
Einen Schritt mehr in Richtung Digitalisierung
Die Mehrwertsteuer-Onlinepflicht in der Schweiz ist mehr als nur eine regulatorische Änderung; sie ist eine Gelegenheit für die Baubranche, sich an die Spitze der digitalen Transformation zu setzen. Mit der richtigen Vorbereitung und Unterstützung kann dieser Übergang nicht nur reibungslos verlaufen, sondern auch einen bedeutenden Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.
Bei SORBA EDV AG sind wir bereit, Sie durch diesen Wandel zu führen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorteile der digitalen Mehrwertsteuerabwicklung optimal nutzt. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, sich auf die Mehrwertsteuer-Onlinepflicht vorzubereiten und in der digitalen Zukunft erfolgreich zu sein.