Management-Self-Service (MSS)
Erst durch diese in der Organisationsstruktur geregelten Zugriffsrechte wird der oben erwähnte Einbezug des Managements oder eben Management-Self-Service (MSS) überhaupt erst möglich. Aber auch nach Abschluss des Bewerbungsprozesses kann der Vorgesetzte weiter die Dossiers seiner Mitarbeitenden einsehen. «Allerdings nur dort, wo es erlaubt ist. Der Mitarbeiter hat immer höhere Priorität», präzisiert Räber. Aktuelle Ereignisse wie Geburtstage, Jubiläen etc. können im Dashboard des Vorgesetzten integriert werden. Gleichzeitig sind die Dashboards für MitarbeiterInnen wie Vorgesetzte individuell anpassbar.
Dabei sind die verschiedenen Programmkomponenten der ERP-Anwendungen, mobile Apps und Zeiterfassungsstationen über die Cloud vernetzt und synchronisiert. Die Vorteile zeigen sich im mobilen Anwendungsbereich: Neben der mobilen Spesenerfassung via AbaCliK-App können so neu Stunden (kommt / geht) sowie Leistungen mobil erfasst werden. Somit ist jetzt auch das Absenzenmanagement via Mobile möglich. Das neue Design spielt dabei auf allen Ebenen und sorgt für eine Annäherung von Apps und Desktop-Anwendungen.
Ebenfalls neu ist der Data Analyzer, der auf AbaReport aufsetzt. Ab «Generation four» können die NutzerInnen grafische Auswertungen kreieren, die alle im ERP zur Verfügung stehenden Daten umfassen, zu denen sie Zugriff haben. «Vorgesetzte und Controller erhalten so eine Visualisierung ihrer Daten. Diese dienen als Wegbereiter für schnelle Entscheidungen», erklärt Räber. So lässt sich auf einen Blick die Struktur von Lohn und Alter im Team/Unternehmen zeigen oder auch die geschlechtliche Verteilung und Entlohnung. Mit ein paar Klicks wird klar, ob zum Beispiel Überalterung ein Problem ist. Auch kann die Entwicklung des Mitarbeiterbestands über die Zeit grafisch dargestellt werden. Diese Ab- fragen kann jeder Verantwortliche selbst bauen und auf dem Dashboard dauerhaft als Menüpunkt ablegen.
Bestandkunden können die neuen Features in einer Testumgebung mit den Daten des eigenen Mandanten ausprobieren. «Inklusive Export und Import in die Testumgebung brauchen wir dafür etwa zwei Stunden», so Räber. In den nächsten Monaten sollen weitere HR-relevante Prozesse integriert werden, unter anderem «Development» und «Offboarding», also die Mitarbeiterentwicklung sowie der Austritt aus dem Unternehmen. Parallel soll die neue, durch den Einsatz von Vaadin geschaffene Architektur in weitere Teile der Abacus Business-Software getragen werden.